Assistant.e administratif.ve – Marseille

 

Additional Info

Ville13015 Marseille
PaysFrance
Emailcontact@abdepaca.fr
Téléphone04 13 42 27 66

MISSION :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients

Assurer le suivi logistique des techniciens

Veiller au bon fonctionnement du service administratif

TACHES :

Accueillir physiquement les clients

Assurer le standard téléphonique du laboratoire

Envoyer les questionnaires de satisfaction client

Classement des factures clients, fournisseurs, etc

Réceptionner les colis et vérifier la conformité avec la commande

Saisir les documents administratifs

Planifier les interventions en collaboration avec le responsable technique

Créer l’identification des échantillons et les plannings pour les responsables d’intervention

Réceptionner, distribuer et envoyer les courriers

Suivre le planning annuel des formations afin de les organiser

Constitution des dossiers de financement des formations

Organiser les déplacements des différents membres du laboratoire

Planifier les autocontrôles des locaux et véhicules

Commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire

Participe à l’archivage des enregistrements supervisé par le responsable qualité

Confirmation d’intervention réalisée la veille au client

Planifier les passages au laboratoire d’analyse selon la priorité des résultats attendus

AUTORITE et RESPONSABILITE :

A autorité :

Ouvrir une fiche de non-conformité ou à défaut, remonter l’information auprès du Responsable Qualité

AUTONOMIE / COMPETENCE :

Connaître les procédures internes et instructions Définition de fonction FOR-RH-01 1

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QUALIFICATIONS REQUISES :

Expérience confirmée dans le secrétariat

Utiliser l’outil informatique.

QUALITÉS PERSONNELLES :

Sens de l’ordre et de l’organisation, rigueur, professionnalisme,

Impartialité et objectivité,

Capacité à travailler en équipe et à communiquer,

Capacité à apporter des idées et des améliorations

Capacité à apporter des idées et des améliorations

CONTACT :

ABDE

211 Chemin de la Madrague Ville

13015 Marseille

.img@.img / 04 13 42 27 66

 

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